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| FUNZIONALITA' | icona | OGGETTI | Funzioni (dettaglio) |
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| Struttura generale |
| ALBERO, VISUALIZZATORE, BARRE: - SUPERIORE
- INFERIORE
- VERTICALE
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| apertura |
| finestra con albero e barre | apertura di una finestra da un'altra. Aree multiple di lavoro.
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| chiusura |
| finestra con albero e barre |
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| Struttura Gerarchica ad Albero e Visualizzatore |
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| visualizzazione |
| files e cartelle e applicazioni | i files hanno tutti le icone particolarizzate a seconda delle estensioni. Le cartelle hanno icone personalizzate a seconda della scelta dell'utente. Le applicazioni sono particolarizzate con le stesse icone delle directories (tree digital dashboard) |
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| selezione |
| files e cartelle | i files e le cartelle selezionati (uno alla volta), risultano evidenziati. |
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| espansione e raggruppamento |
| nodi (files e cartelle) | espande la struttura ad albero in modo incrementale (espande come il gestione risorse di windows) veloce, non è influenzato dal numero di files contenuti nella struttura gerarchica. comprime la struttura ad albero in modo incrementale (raggruppa tenedo in memoria quello che ha già espanso), veloce, non è sensibile al numero di files contenuti nella struttura gerarchica. |
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| Menu contestuale |
| albero | Mediante tasto destro del mouse si possono utilizzare una serie di funzionalità spiegate successivamente |
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| . |
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| modifica struttura documentale (funzionalità ampliate di gestione risorse di windows) |
| BARRA INFERIORE (disponibile se ci sono i privilegi) e BARRA ESTESA. |
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| Crea nuova cartella |
| Cartella classica | Scelgo l'icona da associare e viene creato un file associato in HTML |
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| Crea nuovo file |
| HTML,txt , doc, xls | Crea files di tipo HTML (con intestazione), testo semplice, documenti word o excel vuoti. |
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| Rinomina |
| Files e Cartelle | Permette di cambiare il nome al file, oppure il nome e l'icona alla cartella. |
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| Carica (Upload) |
| Files (classico + barra di avanzamento) | Drag and Drop con più files e cartelle con barra di avanzamento |
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| Zip-Unzip |
| files e cartelle | Unzip se si selezionano files di tipo zip, zip se si selezionano file o cartelle di tipo diverso. |
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| Modifica |
| Documenti txt, HTML (solo con IE 5.5), mediante editor wysiwyg, documenti doc, dot, rtf, xls. | Permette di modificare documenti HTML mediante un editor visuale (wysiwyg)dotato della maggior parte delle funzionalità degli editor tipo Front page. Genera un blocco durante la modifica di un documento, che viene eliminato quando viene chiuso il sistema di modifica. Questo rende possibile l'interazione contemporanea di più utenti sulla stessa documentazione. |
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| Condividi |
| Cartella | Condivisione della cartella agli altri utenti del sistema. Possibilità di aumentare il numero di utenti appartenenti alla condivisione. |
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| Converti in HTML |
| Documenti Microsoft word (doc, rtf, dot) |
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| Copia Taglia Incolla |
| file o intera cartella | Copia files tra una cartella e l'altra. Possibilità di copiare tra cartelle di aree diverse, da una finestra a l'altra. Possibilità di spostare tra una finestra e l'altra. (quando sono aperte più aree di lavoro) Possibilità di incollare tra una finestra e l'altra. |
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| Cancella e Gestione Cestino |
| files e cartelle (sposta nel cestino)ed elimina files e cartelle |
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| consultazione struttura documetale |
| BARRA SUPERIORE (sempre disponibile per gli utilizzatori del sistema) |
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| Aggiorna |
| Visualizzazione corrente | Tutte le funzionalità di modifica precedenti, aggiornano automaticamente la visualizzazione. E' necessario utilizzare l'aggiornamento manuale se si utilizza l'upload drag and drop o se si sta collaborando in più persone sulla stessa documentazione. |
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| Salva |
| Files | Salva sul pc dell'utente. |
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| Stampa |
| Files | Stampa sul pc dell'utilizzatore il documento selezionato. |
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| Zoom |
| Files | Apertura di una finestra singola per la visualizzazione del file. |
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| Info |
| Files e Cartelle | Informazioni relative a dimensioni, e date di creazione modifica etc. |
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| Ricerca |
| Files e Cartelle | Mediante motore di ricerca interno (ricerca veloce tipo google) Ricerca Per parola chiave nei files:in tutti i files di tipo PDF, DOC, DOT, XLS, PPT, TXT, HTML ed altri formati. Ricerca nomi di files e cartelle: tutti i files che sono stati immessi. La ricerca è estremamente rapida grazie all'indicizzazione dei files. |
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| implementazione Intranet-Extranet |
| BARRA VERTICALE |
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| Scrivania |
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| Chi è in linea Mini Calendario Informazioni generali |
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| Audit |
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| Che cosa ha fatto l'utente |
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| Condivisioni |
| Cartelle |
Cartelle condivise da Cartelle condivise a Condividi e togli condivisione
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| Calendario condiviso |
| Messaggi | Visualizzazione per Inserimento appuntamenti. Differenziazione per viste private e pubbliche. |
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| Posta interna |
| Messaggi | Messaggi inviati agli utenti del sistema Messaggi Ricevuti Invio messaggi |
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| Tracciamento utenti |
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| Aree Comuni (FOUNDATION) |
| BARRA VERTICALE |
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| Area Documenti |
| Files e cartelle | Area per modulistica e documentazioni visibile dagli utenti del sistema |
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| Area Intranet |
| Files e cartelle | Area contenente materiali e comunicazioni interne, visibile dagli utenti del sistema, riferimenti ad applicazioni che possono essere copiate sulla propria area. |
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| Area Pubblica |
| Files e cartelle | Area visibile da chiunque (dall'ingresso) |
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| Area Immagini |
| Files e cartelle | Area contente una galleria di immagini arricchibile in modo automatico da un sistema di import di immagini. |
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| Area Help |
| Files e cartelle | Area contenente l'help del sistema. |
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| Funzionalità amministrative |
| BARRA VERTICALE |
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| Inserimento Utenti |
| Nomi | Inserimento nuovo utente con generazione area personale di lavoro Gestione Credenziali di accesso Profili: 4 livelli gestiti - livello 1 Utente normale
- livello 3 intranet
- livello 4 admin
- livello 5 superadmin
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| Cruscotto tracking e STATISTICHE di utilizzo del sistema |
| Tracciamenti utenti | visualizzazione generale dell'utilizzo dell'applicazione |
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| Superadmin |
| Tutte le aree | Gestione aree Visualizzazione e modifica di tutte le aree, cambio nome delle root, modifica anche del root model (modello base di generazione) |
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